一、早期的方案策划、文本材料的编写

1、早期的方案策划

办公展厅设计的早期方案策划工作中是全部展览会主题活动的提前准备，有很多早期构想、筹划和组织工作包含筹资、宣传策划、广告词等。依据展现主题活动的经营规模和级別，构成展现主题活动筹划联合会和领导干部办公室。筹划联合会一般内设主任室、接待处、文本编辑室、艺术设计室、媒体公关事务室、工程施工管理室、会计后勤管理室、护卫室等。

2、文本材料的编写?

撰写文本脚本制作材料是设计的刚开始。依据展现主题活动的目地规定，由文字排版工作人员承担写成整体文本脚本制作及实际细项文本脚本制作，是展现详细设计前的书案提前准备工作中，历经筹划联合会核准最终变成展现主题活动的规范性文档。展现的细项文本脚本制作內容包含：每一个一部分的主小标题与內容，商品、照片和数据图表的统计分析，对展现的游戏道具、橱窗陈列、照明灯具、原材料、颜色、装饰设计及加工工艺的规定必须有确立的计划方案，做为进一步实际设计方案执行的根据。

二、整体视觉传达设计

展览会主题活动的视觉传达设计别称图示设计方案，是展览厅室内设计师应用创新思维能力，把自身的设计方案用意变为視覺表述的全过程，是展现主题活动的主题风格和內容艺术化的表述的全过程。展销会效果图制作的表达形式包含整体展现、平面图合理布局平面图、展示空间设计图、展示设计颜色设计效果图、室内空间照明灯具设计图纸、版式设计平面图、展现建筑立面设计图纸、展示货架设计图纸等。整体的视觉传达设计涉及到展览会主题活动的总合理布局，展示设计的各机构转变，整体色彩与部分的色彩三要素，统一的排版设计与部分的调整，照明灯具、装饰设计及其别的新项目的材料、形、光、色相互关系，在统一的设计方案中造成总体实际效果。

三、技术文档和设计方案根据的搜集。为确保计划方案的圆满执行，在开展办公室装修造型艺术和技术性设计方案以前，务必把握和掌握设计室必须的技术文档和信息。

（1）务必把握活动场地的具体情况，除开展现活动场地原来的建筑图纸外，也要对当场开展现场勘测，审校建筑图纸与当场的信息，掌握当场的全部设备，如照明灯具、配电间、电源插座、安全消防等。

（2）务必掌握展现內容，包含展览品特点、规格、技术性信息和展现规定等，了解各种各样展现所必须的原材料规格型号、价钱、特性等，以确保设计方案工作中的顺利开展。