灵活运用办公空间是办公室装修设计中不可忽视的一个方面，即可以改变空间尺度，形成新的空间效应，营造新的空间氛围和心理感受。其多功能性是办公空间利用的最大特点，灵活运用空间常用的有几种方式。

1.灵活使用活动分区。

活动隔断可以将空间划分为很多小空间，整个办公空间可以分高低，隔断空间可以是封闭式的，也可以是半透明满足不同的使用需求。

2.合理分配活动上限。

活动屋顶可以通过机械装置改变室内空间的大小和比例，甚至可以将吊顶改成露天或半露天的办公空间，既给人特殊的心理满足，又能适应多功能的要求。

3.巧妙地利用活动场地。

它不仅可以丰富使用功能时的时空变化，而且可以通过地面的兴衰、膨胀和收缩来改变使用功能的性质。

4.注意改变灯光。

有些室内空间根据灯光的变化，能形成不一样的效果。由于功能不一样，对灯光的要求也不一样：会议室有会议室要求，办公区有办公区要求，多功能厅有多功能厅的要求……有时候，办公空间灯光设计能够兼顾这些要素，最好腾出空间来灵活多样的需求。