你多久预定一个大会议室会见2-3个人？如果你经常这样做，你可能会面临与许多其他公司员工相同的问题。打开日历。你想订一个会议室和一个三人的团队谈话，可惜会议室都订满了。唯一可用的房间是一个可容纳12人的大会议室，位于您办公室楼下的3楼。

每次都是一样的情况，你的同事也有一样的问题，就会伏案讨论，分散你和周围其他人的注意力。当然，你不相信“他们只是需要快速讨论一些事情”。也许更糟。你愿意在咖啡店见你的顾客吗？

正如我们的研究显示，在我们调查的办公室设计中，正式和非正式会议室的数量占员工总数的26.5%。会议室是为大量员工设计的。它们很少，这就是为什么它们通常被较小的团队低效地占用和使用。为了防止这种情况发生，有必要进行研究，以提供关于贵公司当前会议性质的信息，以及会议室应如何安排以满足所有员工的需求。